Описание информационного банка

Представлена информация, необходимая для ведения делопроизводства в организациях разных форм собственности.

Включает типовые формы и образцы заполнения документов, необходимых в повседневной деятельности организаций всех форм собственности и направлений деятельности: учредительные документы, договоры, акты, должностные инструкции, заявления, декларации и др., а также документы для оформления различных сделок между гражданами.

Широко представлены формы документов по кадровой политике: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о различных структурных подразделениях предприятий, образцы приказов, распоряжений и т.д.

Наличие в ИБ большого количества типовых форм документов дает возможность значительно облегчить работу организации по ведению делопроизводства. На основе образцов, представленных в ИБ, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко может составить свой документ. Часть официально утвержденных форм доступна в форматах MS-Word и MS-Excel, что обеспечивает простоту и удобство в их использовании.

Особенности Карточки поиска

При поиске документов в ИБ "Деловые бумаги" весьма полезно использование следующих полей:

• "Вид документа"
• "Разработчик"
• "Источник"

Использование первого поля позволяет выделить определенный тип документа, например договор.

Значениями второго поля являются названия органов власти, которые разработали или утвердили соответствующий документ (например, Минфин РФ), либо названия профессиональных объединений или фирм, предоставивших соответствующие документы. Данное поле полезно при поиске, когда надо найти утвержденную форму, но известен лишь орган, ее утвердивший.

Значениями третьего поля являются, в основном, реквизиты нормативных и ведомственных актов, которыми введены формы документов. Также значением этого поля может быть название профессионального объединения или фирмы, предоставившей документ.

Область применения информационного банка

Адресован всем специалистам, участвующим в процессе документооборота в организации, в частности: руководителям, референтам, бухгалтерам, юристам, сотрудникам кадровых служб организаций, представителям органов государственной власти и управления.

Особенности использования информационного банка

Рекомендуется использование вместе с ИБ "Версия Проф" или ИБ "Российское законодательство".