Работодателям, получившим субсидии на нерабочие дни, не нужно начислять НДФЛ с зарплаты каждого работника в пределах 12 792 рублей. ФНС разъяснила, как отразить эту необлагаемую НДФЛ зарплату в НДФЛ-отчетности.

Напомним, что воспользоваться этим НДФЛ-освобождением можно один раз - в календарном месяце получения субсидии или в следующем за ним месяце. При этом то, сколько работников трудилось в компании на момент получения субсидии, и сумма полученной субсидии значения не имеют. Необлагаемый лимит 12 792 рублей на человека применяется к зарплате каждого работника.

Обратите внимание, что на выплаты по ГПД эта норма не распространяется. Такие вознаграждения облагаются НДФЛ в полной сумме.

Так вот, необлагаемая НДФЛ часть зарплаты, выплаченная работодателем, получившим субсидию, отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ по строке 130 «Сумма вычетов».

А в справке о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ) необлагаемая зарплата в пределах 12 792 рублей указывается в поле «Сумма вычета». При этом в поле «Код вычета» проставляется код 620.

Источник: Письмо ФНС от 02.02.2022 № БС-4-11/1156@