Пенсионный фонд разъяснил, как заполнять СЗВ-ТД при признании временного перевода постоянным, в целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности.

Итак, в такой ситуации СЗВ-ТД нужно заполнять следующим образом:

- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» ставится кадровое мероприятие «Перевод»;

- в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» нужно указать наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;

- в графах 8, 9, 10 блока «Основание» отразите реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Также ПФР обратил внимание на то, что электронным форматом СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов – оснований для кадрового мероприятия. И если работодатель представил СЗВ-ТД, в котором содержатся сведения о двух приказах в блоке «Основание», то ошибкой это не является.

Источник: Письмо ПФР от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639