Если «физик»-покупатель на самом деле представитель организации, продавцу товаров, подлежащих прослеживаемости, очень важно быть в курсе этого факта. Причем, это в интересах и компании – фактического покупателя.

Источник: Письмо Минфина от 23.08.2021 № 27-01-22/67650

Дело в том, что реализации прослеживаемого товара физлицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, является прекращением прослеживаемости товара.

Но если физлицо-покупатель на самом деле подотчетник, выступающий от имени организации, то у продавца сохраняются все «прослеживаемые» обязанности. В частности, он должен выставить электронный счет-фактуру с реквизитами пролеживаемости. А организация-покупатель, в свою очередь, обязана обеспечить прием этого электронного документа.

Поэтому, если вы посылаете подотчетное лицо приобрести для нужд компании что-либо из прослеживаемого списка, подотчетнику обязательно нужно выдать надлежащим образом оформленную доверенность и строго-настрого наказать, чтобы он предъявил эту доверенность продавцу.