Письмо ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481

«О порядке заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н»

ФСС России рассмотрел многочисленные обращения по порядку заполнения новой формы листка нетрудоспособности, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и дал, в частности, следующие разъяснения.

При заполнении листка нетрудоспособности необходимо точно указать ОГРН медицинской организации и регистрационный номер работодателя для их идентификации в информационных системах.

При заполнении строк больничного листка «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае, если такое наименование организации, где работает застрахованное лицо, превышает 29 знаков с пробелами (а именно столько ячеек предусмотрено в строке больничного листа «место работы – наименование организации), то его запись прекращается, поскольку выход за границы строки информационного поля не допускается. Принятое сокращенное наименование работодателя следует согласовать с региональным отделением ФСС России и довести его до сведения работников.

При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При длине фамилии, превышающей 14 букв, инициалы не указываются.

Помимо этого, в частности, организациям рекомендовано предусмотреть в оттиске печати полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование в соответствии с уставом.

Правила заполнения больничного листка установлены главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности».