По мнению ФНС, включение в транспортную накладную реквизитов, позволяющих отразить конкретные обстоятельства исполнения договора перевозки, ни на что существенное не влияет.

Источник: Письмо ФНС от 27.05.2021 № ЕА-4-26/7321@​

Речь идет о ситуации, когда в транспортной накладной, помимо грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, указываются и иные лица, имеющие то или иное отношение к перемещению груза в рамках конкретного договора перевозки (клиента, экспедитора, выступающего в роли грузоотправителя, лица, от которого забирается груз).

Такая дополнительная информация:

- не изменяет имеющиеся в конкретных случаях перевозок взаимоотношения сторон по договору транспортной экспедиции;

- не накладывает на эти стороны дополнительные обязанности;

- не освобождает стороны от использования документов, предусмотренных главой 41 ГК РФ для оформления операций по заключению и исполнению договора транспортной экспедиции.

При этом исполнение перевозки, подтвержденное информацией транспортной накладной, приводит к возникновению обязанности оплатить перевозку стороной, указанной в качестве грузоотправителя, и к появлению у грузоотправителя кредиторской задолженности перед перевозчиком, подтверждающей возможность учета соответствующих затрат для уменьшения налоговой базы.