Если работодатель возмещает работнику деньги, потраченные на поездки на такси на работу и обратно, то у работодателя возникают определенные обязательства.

Источник: Письмо Минфина России от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239

Доход работника в виде возмещения стоимости проезда признается доходом, облагаемым НДФЛ, так как такой вид дохода не поименован в перечне доходов, освобождаемых от налога. Соответственно, работодателю при выплате работнику возмещения необходимо исполнить все обязанности НДФЛ-агента.

Также, по мнению Минфина, с сумм возмещения необходимо начислить страховые взносы в общеустановленном порядке. Логика та же, что и с НДФЛ, - такой вид выплат не содержится в перечне освобождаемых от взносов выплат.

Что же касается учета сумм возмещения стоимости проезда в «прибыльных» расходах, то их можно учесть, но только если «проездные» расходы произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного работодателя.