ФНС разъяснила, что нужно предпринять компании, перешедшей на централизованное представление НДФЛ-отчетности, в случае изменения количества обособленных подразделений.

Источник: Письмо ФНС от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@

Напомним, что если у организации есть несколько ОП в одном муниципальном образовании она может выбрать одно ответственное, через которое компания будет сдавать НДФЛ-отчетность и перечислять налог. Кстати, организации, желающие с 2021 года перейти на централизованный НДФЛ-порядок, должны направить уведомление о выборе налогового органа до 11.01.2021 (Информация ФНС).

Так вот, в случае, когда в течение года выбравшая централизованный порядок компания закрывает или открывает подразделение, также необходимо представить уведомление о выборе налогового органа. Но для каждого отдельного случая есть особенности. А именно:

- если закрывается не ответственное ОП, подается уведомление с кодом причины «2» (в связи с изменением количества ОП). При этом порядок перечисления НДФЛ и сдачи отчетности не меняется;

- если закрывается ответственное ОП, организация обязана представить уведомление, указав код причины «4». Также нужно заполнить и все другие поля уведомления. После снятия с учета выбранного ОП перечислять налог и представлять НДФЛ-отчетность организация будет в ранее действующем порядке, т.е. как по месту своего учета, так и по месту учета каждого из ОП;

- если течение года компания открывает в муниципалитете новое подразделение, уведомление нужно подать в этом же году с кодом причины «2». При этом платить НДФЛ и сдавать отчетность в отношении работников новой обособки нужно уже через ранее выбранное подразделение.