Если сотрудники организации добираются из дома на работу и обратно на такси, а проезд им оплачивает работодатель, у таких сотрудников возникает облагаемый НДФЛ доход.

Источник: Письмо Минфина от 06.11.2020 № 03-04-06/96911

Минфин напомнил, что к доходам, полученным гражданином в натуральной форме, в частности, относится оплата за него организациями товаров (работ, услуг), в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах физлица.

Оплата организацией для своих сотрудников услуг такси для проезда из дома на работу и обратно как раз подпадает под эту норму. Соответственно, с сумм оплаты организацией стоимости услуг такси для работников необходимо начислять НДФЛ.

Кстати, включить эти транспортные расходы в «прибыльную» базу организация-работодатель вправе, только если из-за технологических особенностей производства работники самостоятельно добраться до рабочего места не могут или расходы на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно являются частью системы оплаты труда.