Если дата окончания/начала командировки в приказе не совпадает с датой в билете, оплата проезда командированного работника всегда облагается страховыми взносами. А вот с НДФЛ все сложнее.

Источник: Письмо Минфина от 21.10.2020 № 03-15-06/91634

По мнению Минфина, оплата проезда работника в командировку и обратно не облагается страховыми взносами лишь при условии, что даты начала и окончания командировки, указанные в приказе, четко совпадают с датами отправления/прибытия поезда (вылета/прилета самолета) по соответствующему направлению. Соответственно, если дата начала командировки не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе, или дата окончания командировки отличается от даты прибытия командированного работника в место постоянной работы, то оплата проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) уже не считается компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой. А значит, облагается страховыми взносами. Причем, это правило работает и в случае, когда работник задержался в месте командировки для проведения отпуска, и когда в месте командировки работник провел всего лишь выходные.

При этом к НДФЛ подход иной. В частности, если работник остался в месте командирования только на выходные или праздники, оплата проезда от места проведения свободного времени до места работы не приводит к возникновению у работника экономической выгоды. Соответственно, с суммы оплаты билета из командировки НДФЛ начислять не нужно. А вот если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), то оплата обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, признается натуральный доходом работника и, следовательно, облагается НДФЛ.