Работодатель, который оплачивает проезд своих сотрудников на работу и обратно, может учесть такие расходы в «прибыльной» базе только в двух случаях.

Источник: Письмо Минфина от 09.09.2020 № 03-03-06/1/79033

Первый вариант: из-за технологических особенностей производства работодателю приходится брать на себя расходы по доставке персонала к месту работы и обратно. Например, организовывать и оплачивать специальные рейсы.

Второй случай: оплата проезда работников в офис и обратно является частью системы оплаты труда.

Соответственно, если объективных причин для оплаты проезда работников нет, но есть желание работодателя облегчить жизнь персоналу, положение о том, что компания берет на себя дорожные затраты работников (например, оплачивает проездные на общественный транспорт) должно быть прописано в трудовых и/или коллективном договорах.