По общему правилу расходы в виде стоимости питания, предоставляемого работникам, учесть в «прибыльной» базе нельзя. Но из этого правила есть два исключения.

Источник: Письмо Минфина от 21.08.2020 № 03-03-06/1/73500

Во-первых, расходы «на еду» могут быть учтены в целях налога на прибыль в случае, когда предоставление работодателем спецпитания отдельным категориям работников предусмотрено законодательством. Например, если речь идет о лечебно-профилактическом питании для «вредников».

Во-вторых, стоимость питания можно учитывать в составе расходов на оплату труда, если предоставление работникам бесплатного или льготного питания предусмотрено трудовым и/или коллективным договорами и, соответственно, является частью системы оплаты труда. Но есть условие: списать расходы на такое питание можно лишь в случае, когда организация-работодатель выполняет обязательства по выявлению конкретной величины дохода каждого работника и начисляет на этот доход НДФЛ.