Компания, организовавшая и оплачивающая провоз своих сотрудников из дома на работу и обратно, может учесть в «прибыльной» базе такие «проездные» затраты только при определенных обстоятельствах. И эпидемия коронавируса к таковым не относится.

Источник: Письмо Минфина от 07.08.2020 № 03-03-06/1/69400

Минфин напоминает, что расходы организации, произведенные в целях предупреждения и предотвращения распространения коронавируса, в том числе затраты на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты, а также медицинских изделий для диагностики новой коронавирусной инфекции (при условии, что эти медизделия включены в специальный правительственный перечень), могут быть включены в состав «прибыльных» расходов.

При этом, если компания-работодатель для защиты своих работников от потенциальной инфекции организовала их перевозку к месту работы и обратно, списать такие «транспортные» суммы в расходы не выйдет. Дело в том, что расходы на перевозку сотрудников можно включить в базу по налогу на прибыль, только если:

- или перевозка сотрудников за счет работодателя производится из-за технологических особенностей производства. Например, если работники иным способом добраться до рабочего места не могут;

- или расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми и/или коллективными договорами.

Соответственно, если расходы работодателя на оплату проезда сотрудников к месту работы и обратно не связаны с особенностями производства и не являются частью системы оплаты труда, в «прибыльных» целях они не учитываются.

Также вам может пригодиться в работе Обзор: «Принят новый пакет поправок к НК РФ».