По мнению Минфина, в случае отмены командировки уже произведенные в связи с этой командировкой расходы можно учесть в «прибыльной» базе. Но, конечно, не всегда.

Источник: Письмо Минфина от 03.07.2020 № 03-03-06/1/57735

Как известно, в целях налога на прибыль расходами признаются обоснованные (т.е. экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, произведенные организацией. При этом к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные организацией в отчетном (налоговом) периоде.

На основании этих норм Минфин делает вывод, что в случае отмены командировки компания вправе учитывать понесенные невозмещаемые расходы при формировании «прибыльной» базы. Но лишь при условии, что эти затраты были действительно экономически обоснованы. К сожалению, о том, как доказать обоснованность таких расходов ведомство умолчало.

Обратите внимание, что в случае, когда командировка сорвалась по вине работника (например, он оказался невыездным), стоимость оплаченной гостиницы и купленных билетов списать в расходы не выйдет. Такие затраты критерию обоснованности точно не соответствуют.