Зарубежная командировка: какой курс валюты применять для определения суммы командировочных расходов, если подотчет выданы рубли |
Письмо ФНС РФ от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408 «О порядке признания командировочных расходов, произведенных в зарубежных командировках» Организация выдает работнику, командированному за рубеж, подотчет сумму командировочных расходов в рублях. В таком случае все операции по конвертации валютных средств, проводимые через обменные пункты (подразделения банков), осуществляет физическое лицо. Сумма командировочных расходов определяется исходя из суммы истраченной валюты по курсу обмена, который указан в справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом расходы на командировку признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если командированный работник не имеет такой справки и, соответственно, не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, тогда сумма командировочных расходов рассчитывается по-другому. По первичным документам (чекам, квитанциям гостиниц и др.) определяется размер расходов в иностранной валюте. Затем эта сумма пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату признания расходов, то есть на дату утверждения авансового отчета. Полученная сумма расходов на командировку может быть учтена при налогообложении прибыли. |