Чтобы лишить работника премии (уменьшить размер премии) за дисциплинарный проступок, такое основание для депремирования должно быть прописано в ЛНА.

Источник: Письмо ГИТ в г. Москве от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ

Прежде всего нужно помнить, что такой вид дисциплинарного взыскания как лишение премии трудовым законодательством не предусмотрен. При этом наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Но лишь при условии, что такое основание депремирования предусмотрено в локальном нормативном акте.

Перед тем как принять решение о лишении проштрафившего работника премии, московская трудинспекция рекомендует тщательно проверить все документы о премировании. Проинспектировать следует, в частности, трудовой договор. Если в нем прописано, что премия - это часть зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить сотрудника такой премии нельзя. Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы трудовым договором было установлено, что премия - это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном ЛНА о премировании.

Также следует изучить ЛНА о премировании. Помимо оснований для лишения премии, в нем должно быть оговорено, что премия - не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата. Также не лишним будет указать в ЛНА, что премия – это не гарантированная выплата, ее размер не фиксированный, а работодатель может принять решение о выплате премии в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.

Обязательно проверьте, прописан ли в ЛНА специальный порядок оформления лишения премии. Если такого порядка нет, можно издать отдельный приказ о депремировании. Такой документ можно составить в произвольной форме с указанием следующей информации:

- данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение);

- период, за который премия не будет выплачена;

- основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.

В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых работник был лишен премии. Копии таких документов лучше хранить вместе с приказом, чтобы в случае споров было проще восстановить все обстоятельства дела и доказать обоснованность депремирования.

Проинформировать работника о лишении премии можно, ознакомив его под роспись с таким приказом.