Чтобы учесть в целях налога на прибыль расходы на проезд работника в командировку и обратно, необходимы документы, подтверждающие факт проезда. О каких именно документах идет речь?

Источник: Письмо Минфина от 10.03.2020 № 03-03-07/17700; Письмо Минфина от 28.02.2020 № 03-03-06/1/14640

Особенно остро этот вопрос стоит в случае, когда билет на самолет для командированного работника покупался в бездокументарном виде (электронный билет).

Минфин разъясняет, что при покупке электронного авиабилета для целей налога на прибыль подтверждающими документами будут:

- маршрут/квитанция электронного авиабилета;

- посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту.

Если штампа о досмотре на посадочном талоне нет, подойдет справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию.

При этом конкретный перечень документов, которыми можно подтвердить расходы в «прибыльных» целях, НК не установлен. Значит, организация может подтвердить обоснованность командировочных расходов любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов по назначению. Т.е наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки.