Если в компании принято награждать сотрудников ценными нагрудными знаками (например, медалями или значками «Почетный работник»), такое награждение можно оформить как дарение.

Источник: Письмо Минфина от 28.02.2020 № 03-04-06/14371

Согласно НК, выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договора дарения, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Также подарки, полученные физлицами от организаций, не облагаются НДФЛ в пределах установленного лимита (максимум 4000 рублей за налоговый период).

Гражданский кодекс под дарением подразумевает безвозмездную передачу одаряемому вещи в собственность. При этом передача дара производится посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Следовательно, если наградные и нагрудные знаки передаются работникам организации в качестве подарка при соответствующем документальном оформлении, то страховые взносы со стоимости такого подарка можно не платить. А НДФЛ со стоимости подарка-награды не начисляется и не уплачивается при условии, что за налоговый период (календарный год) общая стоимость полученных награжденным работником подарков не превысила 4 000 рублей. В противном случае налог нужно будет заплатить с суммы превышения этого лимита.