Если получение аванса и отгрузка произведены в одном квартале и временной интервал между этими событиями не превысил 5 календарных дней, отдельный счет-фактуру на аванс можно не оформлять.

Источник: Информация ФНС

Если же хотя бы одно из этих условий не соблюдается, что счет-фактуру на аванс оформить придется.

Напомним, что авансовый счет-фактура выставляется в срок не позднее 5 календарных дней со дня получения полной или частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Следовательно, если компания получила аванс, например, 15-го числа месяца, а товары отгрузила только через две недели (30-го числа того же месяца) без отдельного счета-фактуры на аванс не обойтись.

То же относится и к ситуации, когда между получением аванса и отгрузкой прошло менее пяти дней, но эти два события пришлись на разные налоговые периоды.

Например, аванс получен 31 декабря, а отгрузка в счет этого аванса произведена 2 января. Тогда в течение 5 дней со дня получения предоплаты компания должна выставить авансовый счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж за IV квартал. А счет-фактура, выставленный при отгрузке, попадет уже в книгу продаж за I квартал.