Сдавать СЗВ-ТД с единственной записью о том, что работник лишен права занимать определенную должность, неправильно.

Источник: Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704; Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703

Одним из обстоятельств, при наступлении которых работодатель должен представить СЗВ-ТД, является лишение работника приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

В таком случае в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» СЗВ-ТД можно написать «Запрет занимать должность (вид деятельности)». А в графе 4 «Трудовая функция, должность…» следует указать, какую должность и на какой срок работник лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Например: лишение права заниматься лечебной деятельностью на 1 год с 10.03.2020. В графе «Основание» указываются реквизиты соответствующего судебного приговора.

При этом СЗВ-ТД с информацией о запрете занимать должность представляется только в случае увольнения работника. Т.е. в таком отчете должно быть две записи: о запрете занимать должность и об увольнении.

Также разъяснено, в каких случаях нужно сдавать СЗВ-ТД с указанием мероприятия «Установление (присвоение)» или заполненной графой 5 «Код выполняемой функции (при наличии)».

Так, мероприятие «Установление (присвоение)» указывается только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.) непосредственно работодателем.

А графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД подлежит заполнению с 01.01.2021 работодателями, принявшими решение о применении профстандартов по должностям, занимаемым соответствующими работниками.

Эти разъяснения Минтруда размещены на сайте ПФР на странице, посвященной электронным трудовым книжкам (раздел «Законодательство об электронных трудовых книжках»).