Работнику, написавшему заявление о переходе на предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель должен выдать на руки трудовую книжку. Минтруд рассказал, как оформить такую выдачу.

Источник: Письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150

В такой ситуации в трудовой книжке нужно сделать следующую запись:

- в графе 1 «№ записи» ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;

- в графе 3 раздела «Сведения о работе» следует написать «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ»;

- в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» проставляется дата подачи заявления.

В книге учета движения трудовых книжек в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ». Естественно, работник также должен расписаться в получении трудовой книжки.

Обратите внимание, что, по мнению Минтруда, если работник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, на руки сотруднику ее нужно выдать в день подачи этого заявления.