Командированный работник доплатил, чтобы выбрать определенное место на борту самолета, а его работодатель возместил ему эти затраты. Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы с суммы такого возмещения?

Источник: Письмо Минфина от 27.12.2019 № 03-04-00/102629

Как известно, возмещение работнику командировочных расходов (в частности, на проезд) не облагается ни НДФЛ, ни взносами. Но можно ли отнести к таким затратам оплату возможности выбрать «место у окошка»?

По мнению Минфина, можно. Но должны быть соблюдены два условия. Во-первых, в ЛНА работодателя должно быть прописано, что затраты организации по оплате услуги авиакомпании по выбору места на борту самолета для командированных работников входят в состав командировочных расходов. Во-вторых, такие расходы должны быть должным образом документально подтверждены.