НДС с командировочных расходов подотчетника можно принять к вычету без счетов-фактур. Но эта норма распространяется не на все покупки, сделанные подотчетными лицами.

Источник: Письмо Минфина от 27.11.2019 № 03-07-11/92132

По общему правилу, НДС, предъявленный при приобретении на территории РФ товаров (работ, услуг), принимается к вычету в случае, если они покупаются для использования в облагаемых НДС операциях, после принятия этих товаров (работ, услуг) на учет. При этом вычет НДС производится на основании счетов-фактур.

Исключение предусмотрено для НДС со стоимости проезда работника к месту командировки и обратно, а также со стоимости аренды жилья для командированного. Налог с таких «дорожно-жилищных» расходов принимается к вычету на основании БСО, оформленного на командированного работника, при условии, что НДС в этом документе выделен отдельной строкой.

А вот если подотчетник купил для компании за наличные деньги в розничном магазине товары для проведения официального мероприятия, эти товары приняты на учет как представительские расходы и использованы в деятельности, облагаемой НДС, принять налог к вычету без счетов-фактур не выйдет. Такая ситуация под «командировочное» исключение не подпадает.