Если работодатель выплатил сотруднику единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка уже после того, как малышу исполнился год, с суммы этой выплаты придется начислить НДФЛ и страховые взносы.

Источник: Письмо Минфина от 29.10.2019 № 03-04-05/83013

Напомним, что матпомощь, выплачиваемая родителям в течение первого года после рождения ребенка, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленного лимита (50 тыс. рублей на каждого ребенка каждому из родителей).

Имейте в виду, что срок выплаты (в течение года с момента рождения ребенка) является обязательным условием для применения этого освобождения. Следовательно, оказываемая организацией своему работнику «детская» матпомощь по истечении года после рождения ребенка, облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Но если страховые взносы необходимо начислить со всей суммы матпомощи, в целях исчисления НДФЛ сумму выплаты можно уменьшить на 4 тыс. рублей. Ведь согласно НК, суммы материальной помощи, оказываемой работодателем своим работникам, освобождаются от обложения НДФЛ в размере, не превышающем 4 тыс. рублей за налоговый период.