Работодатель, выплачивающий сотруднику компенсацию за то, что личный автомобиль работника используется для служебных поездок, может не начислять НДФЛ с суммы такой компенсации. Но лишь при наличии всех необходимых бумаг.

Источник: Письмо Минфина от 03.09.2019 № 03-04-05/67569

Как известно, все установленные законодательством виды компенсационных выплат, связанных с исполнением физлицом трудовых обязанностей, освобождаются от обложения НДФЛ. А обязанность работодателя выплачивать сотруднику компенсацию за использование личного имущества (в том числе автомобиля) для служебных целей, установлена статьей 188 ТК. Размер возмещения таких расходов определяется письменным соглашением между работником и работодателем.

Как разъяснил Минфин, чтобы применить такое освобождение на практике, работодателю потребуются:

- копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое в служебных целях имущество;

- расчет компенсации;

- документы, подтверждающие фактическое использование личного авто сотрудника для служебных поездок;

- документы, подтверждающие понесенные расходы.

Кстати, сумму такой компенсации можно учесть в составе расходов и при ОСН, и при УСН, но только в пределах установленных лимитов.