Чтобы перевести работницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, на работу в другое обособленное подразделение, ее нужно попросить прервать декретный отпуск.

Источник: Письмо Минтруда от 14.08.2019 № 14-2/В-643

Если в трудовом договоре с сотрудницей указано структурное подразделение, в котором она числится, ее перевод в другое подразделение – это, по сути, перевод на другую работу. Это означает, что такой перевод возможен только с согласия самого работника.

Если переводимая сотрудница находится в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком), для оформления перевода ей придется выйти на работу (прервать отпуск). Впрочем, после решения всех «бумажных» вопросов декретный отпуск может быть возобновлен.

Обратите внимание, что в случае, когда на место декретницы принят временный работник по срочному трудовому договору, в момент прерывания основной сотрудницей отпуска по беременности и родам договор со срочником подлежит расторжению. А после того как перевод основной сотрудницы будет оформлен и она вернется в декретный отпуск, с ее «заместителем» можно заключить новый срочный трудовой договор.