В ситуации, когда сотрудник остался в месте командировки для проведения отпуска, стоимость обратного билета, оплаченного работодателем, – облагаемый НДФЛ доход работника.

Источник: Письмо Минфина от 25.06.2019 № 03-04-06/46418

Как известно, от обложения НДФЛ освобождаются все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением физлицом его трудовых обязанностей. В том числе, стоимость оплаты работодателем проезда к месту командировки и обратно.

Однако случается, что работник отправляется в командировку раньше даты, указанной в приказе о командировании, или задерживается в месте командировки уже после ее окончания. В такой ситуации НДФЛ-освобождение работает не всегда.

Так, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, оплата обратного билета работодателем – это уже оплата проезда не из командировки, а из места отдыха. Следовательно, стоимость обратного билета – это доход физлица, с которого необходимо начислить и уплатить НДФЛ. Если же работник остался в месте командировки только на выходные и/или праздники, то оплата работодателем проезда сотрудника обратно домой уже не считается экономической выгодой, облагаемой НДФЛ.

Что касается случаев, когда работник отправляется в командировку сразу после окончания отпуска, то, по мнению Минфина, в такой ситуации суммы возмещения организацией стоимости проезда сотрудника из места проведения отпуска до места командирования не подлежат обложению НДФЛ как командировочные расходы.

Обратите внимание, что если отпуск не был отгулян работником до конца, а был по согласованию с работодателем прерван для поездки в служебную командировку, то со стоимости билетов из отпуска в командировку и обратно следует начислить НДФЛ и страховые взносы.