В случае, когда организация-заказчик оплатила проезд «физика»-исполнителя к месту проведения работ и проживание по месту работы, у физлица возникает облагаемый НДФЛ доход.

Источник: Письмо Минфина от 26.04.2019 № 03-04-06/31273

Ведь по общему правилу, в НДФЛ-базу включаются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, содержится в статье 217 НК. Но сумма возмещения организацией физлицу, являющемуся исполнителем по гражданско-правовому договор, стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания там под это освобождение не подпадает.

При этом в случае, когда «физик»-исполнитель сам покупал себе билеты и оплачивал гостиницу, он может получить профессиональный вычет по НДФЛ в размере понесенных расходов. То есть, уменьшить доход по ГПД на стоимость проезда и проживания. Конечно, при условии, Что у него есть подтверждающие документы.