Работодатель, который оплачивает проезд сотрудников из дома на работу и обратно, вправе учесть эти «дорожные» затраты в базе по налогу на прибыль. Но есть нюансы.

Источник: Письмо Минфина от 16.04.2019 № 03-03-07/26913

Согласно НК, в составе «прибыльных» расходов не учитываются суммы оплаты работодателем проезда сотрудников к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Но из этого правила есть исключения. А именно: такие расходы можно включить в «прибыльную» базу, если работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы за свой счет в силу технологических особенностей производства, а также в случае, когда такие выплаты являются частью системы оплаты труда.

Следовательно, для того, чтобы включение в базу по налогу на прибыль затрат на оплату проезда персонала было правомерным, условие о том, что компания берет на себя дорожные затраты работников, должно быть прописано в трудовых и/или коллективном договорах.