С 01.01.2019 работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые выходные для прохождения диспансеризации. Роструд рассказал, как документально оформить такой выходной.

Источник: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2019 года

Так, для оформления предоставления нерабочего дня для прохождения диспансеризации рекомендуется:

- получить письменное заявление работника;

- согласовать с ним день отсутствия;

- оформить распорядительный акт (например, приказ) в произвольной форме;

- ознакомить с ним работника.

Также необходимо отразить отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Правда буквенный и цифровой код для данного случая нормативно не определен. Так что работодателю придется импровизировать. В частности, можно приказом руководителя утвердить свой собственный код (например «ДС»).

Кстати, чтобы быть уверенным, что работник потратил предоставленный ему выходной по назначению, работодатель может установить в правилах внутреннего трудового распорядка обязанность сотрудников документально подтверждать факт прохождения диспансеризации (например, предоставлять справку из поликлиники).