До Нового года остается все меньше времени. Наверняка, вам уже хочется побыстрее разделаться с текущими делами и полностью погрузиться в приятные предпраздничные хлопоты. А чтобы вам было проще распланировать свое время, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

17 декабря

Подготовьте график отпусков на 2019 год

Крайний срок утверждения графика отпусков на новый год – за две недели до его наступления. Для графика на 2019 год это 17.12.2018. За отсутствие графика после этой даты трудинспекция может оштрафовать и организацию, и директора (ИП).

При составлении графика не забудьте, что теперь работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, вы обязаны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. При этом нужно учесть не нынешний возраст детей, а их возраст в 2019 году.

С приказом о графике на 2019 год ознакомьте всех работников под роспись, иначе он не будет для них обязательным. Если потом нужно будет изменить график, то вы сможете сделать это в любой момент по согласованию с работниками.

Наши ответы на разные вопросы по составлению и оформлению графика отпусков на 2019 г. вы можете найти в ГК 2018 № 22 стр. 69.

Уплатить страховые взносы за ноябрь

В ФСС уплатите взносы на травматизм.

В ИФНС нужно перечислить:

- взносы на ОПС;

- взносы на ОМС;

- взносы на ВНиМ.

При расчете взносов на ОПС по дополнительным тарифам с выплат работникам, которые заняты на вредных и опасных работах, учтите последние разъяснения Минфина и ФНС. Ведомства указали, что если такие работники уже выработали льготный стаж для досрочного назначения пенсии и получают ее, то взносы по доптарифам всё равно нужно начислять (Письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-15-07/68350 (п. 5); Письмо ФНС от 01.10.2018 № БС-4-11/19048@).

Сдать СЗВ-М

Всем работодателям пора представить в свое отделение ПФР сведения о застрахованных лицах за ноябрь.

20 декабря

Сообщить о численности работников

Сделать это должны организации, зарегистрированные или реорганизованные в ноябре.

Исполнить НДС-обязанности импортера

Импортерам товаров из стран ЕАЭС нужно заплатить НДС за ноябрь, а также представить декларацию за этот период.

Сдать документы по освобождению от НДС

Всем организациям и ИП, у которых 30.11.2018 закончились 12 месяцев освобождения от НДС по ст. 145 НК, должны подтвердить, что пользовались освобождением правомерно.

Сдайте в свою ИФНС выписки из:

– баланса с указанием выручки за весь период освобождения (из книги учета доходов и расходов – для ИП);

– книги продаж за весь период освобождения.

Если вообще не сдать эти документы, будет считаться, что вы утратили право на освобождение с первого месяца его применения (с 1 декабря 2017 года). Тогда НДС за прошедшие 12 месяцев придется восстановить и заплатить в бюджет вместе с пенями и штрафами (п. 5 ст. 145 НК).

Этот же срок установлен и для уведомления инспекции о том, будете ли вы пользоваться освобождением следующие 12 месяцев (начиная с декабря 2018 года) или отказываетесь от него. Обязательной формы нет, можно взять за основу форму уведомления об использовании права на освобождение. Но даже если вы не уведомите инспекцию о том, что остаетесь на освобождении еще на один год, то она не имеет права отказать вам в его продлении (п. 2 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33, Письмо ФНС от 16.03.2015 N ГД-4-3/4108@).