Если автомобиль не принадлежит работнику на праве собственности, суммы возмещения за использование этой машины в служебных целях облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Источник: Письмо ФНС от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@

Как известно, все виды компенсационных выплат, установленные законодательством и связанные с исполнением гражданином своих трудовых обязанностей, освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Обязанность работодателя возмещать сотруднику расходы, связанные с использованием личного имущества работника в служебных целях, установлена Трудовым кодексом.

Однако, как разъяснила ФНС, эта норма применяется только к имуществу работника, которое принадлежит ему на правах собственности.

Передача автомобиля по доверенности не означает перехода прав собственности. То есть если сотрудник управляет автомобилем по доверенности, машина не считается его личным имуществом. Следовательно, в отношении сумм, которые работодатель выплачивает работнику за использование такого автомобиля для рабочих поездок, освобождение от НДФЛ и взносов не применяется.