Правда, если компания не смогла представить в Соцстрах листки нетрудоспоспобности из-за их утраты, ей придется доказывать, что страховой случай действительно имел место быть, иным способом.

Источник: Определение Верховного Суда РФ от 27.09.2018 № 307-КГ18-14530

В такой ситуации, следует обратиться в медучреждения, которые выдавали потерянные листки временной нетрудоспособности, и попросить предоставить письменную информацию об этих больничных (серии и номера листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым они были выданы, сведения о периодах нетрудоспособности), а также копии корешков больничных.

По мнению Верховного суда, этих сведений достаточно для того, чтобы подтвердить факт наступления страхового случая. А необеспечение страхователем сохранности оригиналов листков временной нетрудоспособности само по себе не может являться основанием для непринятия Соцстрахом к зачету «больничных» расходов работодателя.

Обратите внимание, что наличие листка нетрудоспособности не всегда гарантия того, что ФСС возместит расходы на выплату пособия по такому больничному. Ведь работник может принести подделку, оформленную на украденном или потерянном медучреждением бланке. Поэтому, прежде чем начислить сотруднику пособие, не лишним будет сверить номер больничного листка с «черным» списком ФСС. Кстати, недавно этот список был дополнен и обновлен по состоянию на 31.08.2018.