В случае, когда законодательство обязывает работодателя проводить медицинское обследование персонала, суммы оплаты таких обязательных медосмотров страховыми взносами не облагаются.

Источник: Письмо ФНС от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@

Трудовым кодексом установлено, что отдельные категории работников (в частности, сотрудники, занятые на «вредных» работах, а также на работах, связанных с движением транспорта) должны проходить медицинские осмотры в обязательном порядке. Причем обязанность по организации и оплате таких медосмотров лежит на работодателе.

Поскольку в данном случае оплата медицинского обследования персонала – это не прихоть работодателя, а расходы, необходимые для ведения деятельности, такие «медицинские» затраты в базу по страховым взносам не включаются.

А вот если компания не сама переводит деньги медорганизации, а возмещает работнику понесенные им расходы по оплате медицинского обследования, то, по мнению ФНС, с суммы такой компенсации страховые взносы необходимо начислить. Аргументируют свою позицию налоговики традиционно: исчерпывающий перечень компенсационных выплат, необлагаемых взносами, не содержит такого пункта как возмещение стоимости прохождения медосмотра.

Кстати, ранее мы задавали представителю Минфина вопрос о необходимости начисления взносов на сумму компенсации работнику стоимости медосмотра. Так вот, по мнению специалиста финансового ведомства, суммы такого возмещения не подлежат обложению взносами, так как затраты на проведение обязательных медосмотров относятся к производственным расходам, независимо от того, каким образом они были произведены. Подробности читайте в ГК 2017, № 18, на стр.65.