Тот факт, что трудовые отношения с работником, которого работодатель хочет привлечь к ответственности за недостачу, были прекращены, еще не повод не соблюдать установленную процедуру принятия решения о возмещении ущерба.

Источник: Определение ВС РФ от 07.05.2018 № 66-КГ18-6

Напомним, что до принятия решения о возмещении ущерба материально ответственным сотрудником работодатель обязан:

- провести проверку (инвентаризацию) для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;

- дать работнику ознакомиться со всеми материалами проверки;

- истребовать у работника письменное объяснение по факту недостачи. Причем в случае отказа сотрудника от дачи такого объяснения нужно составить соответствующий акт.

Установленная процедура привлечения к материальной ответственности должна соблюдаться в отношении как действующего работника, так и бывшего. В противном случае, если несогласный погасить недоимку работник обратится в суд, работодателю будет сложно доказать правомерность своих претензий.