Ответственность за правильность определения налогового статуса физлица-получателя дохода лежит на налоговом агенте по НДФЛ.

Источник: Письмо ФНС от 22.05.2018 № БС-4-11/9701@

Напомним, что налоговым резидентом РФ признается физлицо, фактически находящееся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом период нахождения «физика» в РФ не прерывается на периоды краткосрочного (менее 6 месяцев) лечения или обучения за границей.

От резидентского статуса физлица зависит порядок обложения его доходов НДФЛ, в частности, налоговая ставка.

НК не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих фактическое нахождение физлица в РФ. Например, определить, сколько времени в течение года гражданин провел в РФ, а сколько за рубежом, можно по отметкам в загранпаспорте (по дням отъезда и возвращения в РФ).

При этом, как отмечает ФНС, свидетельство о регистрации по месту временного пребывания, а также документы о регистрации по месту жительства, подтверждают только регистрацию физлица в РФ, а никак не фактическое время его нахождения в стране.