Если в течение отчетного (расчетного) периода обособленное подразделение было лишено полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, данные о выплатах работникам этого ОП головной офис должен включить в свой расчет по взносам.

Источник: Письмо ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-11/6000

Как известно, организации должны представлять расчет по страховым взносам как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждой «обособки», у которой есть полномочия по начислению выплат «физикам». Решения о предоставлении и лишении полномочий организация принимает самостоятельно.

В случае отзыва у ОП полномочий по начислению выплат в течение отчетного (расчетного) периода, в расчеты по взносам за этот и последующие периоды, представляемые по месту нахождения головного офиса, должны быть включены суммы выплат, база для исчисления взносов, суммы взносов и т.д. нарастающим итогом с начала отчетного (расчетного) периода в отношении работников лишенного полномочий подразделения.