В случае, когда организация решила арендовать территориально отдаленное от головного офиса и ОП компании помещение, которое планируется использовать исключительно для проведения деловых переговоров, такую переговорную следует поставить на учет в качестве еще одной «обособки».

Источник: Письмо Минфина от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401

Как известно, организация подлежит постановке на учет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения ее обособленных подразделений. «Обособкой» считается любое территориально обособленное подразделение организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места (т.е. созданные на срок более одного месяца).

Оборудование стационарного рабочего места – это создание всех необходимых условий для исполнения трудовых обязанностей. При этом форма организации работ (вахтовый метод или командировка), а также срок нахождения сотрудников на оборудованном рабочем месте значения не имеет.

Соответственно, даже если сотрудники организации будут посещать такую отдельно стоящую переговорную «наездами», при соблюдении прочих условий переговорный офис все равно обладает признаками обособленного подразделения со всеми вытекающими последствиями.