Платить или не платить страховые взносы с сумм оплаты работодателем стоимости проезда в отпуск и обратно члена семьи работника-«северянина» зависит от того, каким именно образом были перечислены «дорожные» суммы.

Источник: Письмо Минфина от 19.03.2018 № 03-15-06/16814

Так, в случае, когда деньги на проезд членов семьи работника организация выдает работнику, с этих сумм придется начислить и уплатить страховые взносы. Ведь в перечне выплат, освобождаемых от обложения взносам, нет такого пункта как оплата проезда к месту отпуска членов семьи работника-«северянина». А поскольку деньги передаются от работодателя к работнику – это выплаты в рамках трудовых отношений, т.е. объект обложения страховыми взносами.

А вот если «северная» компания перечисляет деньги за проезд родственников своего работника непосредственно организации, занимающейся продажей проездных билетов, с «дорожных» сумм взносы не начисляются. Так как в данном случае оплата производится за физлицо, не являющееся работником организации.