Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, работодатель должен предоставлять учебные отпуска, во время которых за работником-учеником сохраняется средний заработок. В целях налога на прибыль такие учебно-отпускные суммы – оплата труда.

Источник: Письмо Минфина от 19.03.18 № 03-03-07/16735

Соответственно, расходы, понесенные работодателем в связи с оплатой учебного отпуска сотрудника, учитываются в «прибыльной» базе.

Кстати, Трудовым кодексом предусмотрены и другие гарантии и компенсации для работников-учеников. В частности, в определенных ситуациях один раз в учебном году работодатель оплачивает такому сотруднику проезд к месту учебы и обратно. Суммы такой оплаты также учитываются в составе «прибыльных» расходов.

При этом не стоит забывать, что гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с учебой, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.