Информационное письмо Минздравсоцразвития РФ от 06.08.2010 № 12-3/10/2-6752

«О восстановлении трудовых книжек, утраченных в результате стихийных природных пожаров»

Минздравсоцразвития России разъяснил порядок восстановления трудовых книжек работников в случае массовой их утраты работодателем в результате пожаров.

В таком случае трудовой стаж работников устанавливается специальной комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы у определенного работодателя на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.). В случае отсутствия указанных документов – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с пунктом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Минздравсоцразвития России разъяснил отдельные нюансы заполнения дубликата трудовой книжки, в том числе в ситуации, если работник до поступления в данную организацию уже работал.