Если ККТ использовалась в режиме офлайн (т.е. не передавала данные в ИФНС), при снятии с регистрационного учета или при перерегистрации такой кассы в связи с заменой фискального накопителя пользователь должен считать данные с фискального накопителя и передать их в инспекцию.

Источник: Письмо ФНС от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@

Сделать это можно двумя способами:

- через кабинет ККТ вместе с заявлением о снятии или перерегистрации ККТ;

- при личном обращении в любую ИФНС.

В последнем случае налоговики могут считать данные напрямую из накопителя. Правда, для этого потребуется специальный USB-адаптер. ФНС сообщила инспекциям о необходимости закупки таких адаптеров. Если же ИФНС необходимое оборудование еще не приобрела, фискальные данные пользователь должен представить самостоятельно на электронном носителе.