Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 № 1343-19

«О доплатах и компенсациях»

Минздравсоцразвития России разъяснило вопросы обложения страховыми взносами следующих компенсационных выплат работникам: компенсация за использование (износ) личного автомобиля, сотового телефона и сумма возмещения расходов, связанных с их использованием; возмещение неподтвержденных документально командировочных расходов по найму жилого помещения; компенсация при увольнении по соглашению сторон.

Итак, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование (износ) личного автомобиля, сотового телефона, а также сумма возмещения расходов, связанных с их использованием, не подлежат обложению страховыми взносами только в том случае, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей сотрудника (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели поездок и ведения разговоров по сотовому телефону). При этом размер компенсации и суммы возмещения расходов определяется на основании соглашения между организацией и ее работником с учетом степени износа используемого личного имущества работника, а также срока его полезного использования, который может быть определен на основании технической документации на это имущество.

В свою очередь расходы по найму жилого помещения, произведенные в командировке, если работник документально не подтвердил их, могут быть освобождены от обложения страховыми взносами только в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

А вот компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению сторон, даже если она прописана в дополнительном соглашении к трудовому договору и в положении об оплате труда, подлежит обложению страховыми взносами.