Организация вправе наделить обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат физлицам. Но эти полномочия распространяются только на граждан, трудящихся именно в этом подразделении.

Источник: Письмо ФНС от 22.01.2018 № ГД-4-11/962

Напомним, что в случае наделения обособки зарплатными полномочиями, начислять страховые взносы и сдавать РСВ компания должна будет и по месту нахождения головного офиса, и по месту нахождения уполномоченного подразделения.

Обратите внимание, что централизованно начислять зарплату и уплачивать соответствующие страховые взносы можно только через головной офис. Доверить обособке исполнять обязанности по зарплате и взносам за другое подразделение или за всю компанию в целом нельзя.

Кстати, не забудьте, что если у компании есть обособленные подразделения, то уплачивать налог на доходы физлиц и сдавать 6-НДФЛ по каждой обособке нужно отдельно.