Чтобы уменьшить базу по налогу на прибыль или по налогу на УСН на сумму понесенных расходов, у организации должны быть документы, подтверждающие эти расходы (п.1 ст.252, п.2 ст.346.16 НК РФ). И кассовый чек является одним из таких документов.

Однако одного лишь чека мало. Еще в 2013 году Налоговая служба обосновала это тем, что кассовый чек не содержит всех необходимых реквизитов первичного документа (Письмо ФНС от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Кроме того, чек выдается не конкретной организации, а физлицу – ее сотруднику. Следовательно, организации необходимо подтвердить, что, например, приобретенные сотрудником за наличный расчет товары имеют непосредственное отношение к деятельности компании, т.е. эти расходы экономически обоснованны.

Поэтому, чтобы учесть расходы в «прибыльной» или «упрощенной» базе без негативных налоговых последствий, имеет смысл, помимо чека, иметь и другие подтверждающие расходы документы (к примеру, авансовый отчет, накладную и т.п.).