Счет-фактуру, в т.ч. электронный, может подписать не только руководитель или уполномоченный сотрудник организации, но и любое лицо, которому выдана соответствующая доверенность.

Источник: Письмо Минфина от 08.11.2017 № 03-07-11/73385

Согласно утвержденному формату электронного счета-фактуры элементы для представления информации о подписантах формируются в зависимости от их полномочий и оснований на подписание документов. Если доверенность на подписанта оформлена по всем правилам, не имеет значения, чьим работником он является. В любом случае, при оформлении электронного счета-фактуры подписант выступает как уполномоченное лицо (статус – 4) и вносить сведения о его работодателе в элемент «Подписант» не требуется.

Обратите внимание, что несмотря на то, что в течение 2017 года дважды вносились изменения в форму счета-фактуры, электронный формат НДС-документа остался прежним.