Если работник, сумма выплат которому превысила лимит базы для исчисления взносов, был переведен из одного обособленного подразделения компании в другое, может получиться так, что заполняя расчет по взносам, работодатель обнаружит, что соблюсти контрольные соотношения расчета не выходит. В этом случае лучше сразу приложить к отчетности пояснения.

Источник: Письмо Минфина от 20.10.2017 № 03-15-06/68747

В качестве такого пояснения Минфин рекомендует использовать копию расчета по взносам обособленного подразделения, в котором работник трудился до перехода.

Напомним, что согласно разъяснению ФНС, при переводе работника из одного ОП в другое, новая «обособка» отражает в расчете только те выплаты в пользу работника, которые были начислены в этом подразделении. При этом при определении предельной величины базы для начисления взносов новое ОП учитывает суммы, ранее начисленные этому работнику в подразделении из которого он был переведен.