Письмо Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178

Минфин России разъяснил, что расходы по аренде жилого помещения, предназначенного для проживания в нем командированных работников, организация вправе принять для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Однако учесть такие расходы можно только в части – за те дни, когда в помещении проживали работники предприятия. При этом у организации должны иметься в наличии документы, подтверждающие факт пребывания работников в арендованном жилом помещении (командировочное удостоверение, проездные документы и др.).

Расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения за время, когда помещение не использовалось, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

Отметим, что позицию финансового ведомства по данному вопросу можно считать сформировавшейся. Аналогичный вывод Минфин России высказывал ранее, например, в письмах от 20.06.2006 № 03-03-04/1/533 и 25.01.2006 № 03-03-04/1/58.