Письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26

Расходы на завтраки, обеды и ужины участников деловых переговоров, по мнению Минфина России, могут быть учтены в составе представительских расходов, которые включаются в состав прочих расходов для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за данный отчетный (налоговый) период.

Такие затраты должны быть экономически оправданными и связаны с проведением деловых переговоров (ст. 252 НК РФ).

Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности:

- приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

- смета представительских расходов;

- первичные документы, подтверждающие приобретение и оплату товаров и услуг для представительских целей;

- отчет о представительских расходах, в котором отражаются цель и результаты проведения представительских мероприятий, иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.