Когда сдавать и сдавать ли нулевой 6-НДФЛ, как заполнять разделы 1 и 2, как отражать зарплату, отпускные, больничные, матпомощь, выплаты по ГПД, матвыгоду и дивиденды.

Срок сдачи

В этом году 6-НДФЛ за полугодие надо сдать не позднее чем в понедельник 27 июля.
Нулевой расчет можно не сдавать, но надо уведомить об этом ИФНС, чтобы не заблокировали ваш банковский счет. Если же вы решите сдать нулевой расчет, ИФНС обязана его принять.

Раздел 1

Здесь показывают НДФЛ, подлежащий перечислению в бюджет, а также возвращенный работникам с 1 января по 30 июня. На каждый КБК заполняют свой раздел 1.
Строка 020 – это общая сумма НДФЛ к перечислению за полугодие.
Строки 021-026 – суммы НДФЛ по шести срокам уплаты – 28.04.2026, 05.05.2026, 28.05.2026, 05.06.2026, 29.06.2026, 06.07.2026.
Строка 030 – налог, возвращенный работникам с 1 января по 30 июня в разрезе по шести периодам возврата в строках 031-036.

Раздел 2

Здесь показывают доходы физлиц и исчисленный, удержанный и возвращенный налог нарастающим итогом с 1 января по 30 июня. Раздел 2 заполняют отдельно по каждому КБК и каждой ставке налога - 13, 15, 18, 20, 22, 35, 30 процентов.
Строка 110 – количество физлиц, которым выплатили доходы с 1 января по 30 июня.
Строка 120 – общая сумма доходов за полугодие без уменьшения на НДФЛ и вычеты. Вычеты включают в стр. 130, налоговую базу – в стр. 131, а исчисленный НДФЛ – в стр. 140.
Строка 160 - НДФЛ, удержанный с 1 января по 30 июня в разрезе шести периодов удержания по стр. 161-166.
Строка 170 – НДФЛ, который не получится удержать до 31.01.2027.
Строка 180 – излишне удержанный НДФЛ, который вы не сможете вернуть до конца года.
Строка 190 – НДФЛ, возвращенный работникам с начала года в разрезе по шести периодам возврата в стр. 191-196.

Зарплата, отпускные и больничные

В 6-НДФЛ за полугодие включают выплаченные по 30 июня зарплату, больничные и отпускные, в том числе за отпуска, приходящиеся на июль или переходящие с июня на июль. Не включают в расчет за полугодие зарплату за вторую половину июня, выданную в июле, и больничные, переходящие с июня и оплаченные в июле.
Все про оформление отпуска, расчете и учете отпускных – в Теме недели.

Материальная помощь

Выплаченную за полугодие матпомощь в строке 120 6-НДФЛ показывают в полной сумме, а необлагаемую часть (до 4000 руб. или 1 млн руб.) – в строке 130. Полностью необлагаемую матпомощь в 6-НДФЛ не включают.
Как оформить и учесть матпомощь – в Типовой ситуации.

Выплаты по ГПД

Вознаграждения и авансы по ГПД включают в полугодовой 6-НДФЛ, если они выплачены с 1 января по 30 июня, независимо от даты подписания акта к договору.
Как и с кем можно заключить ГПД мы подробно рассказали в Теме недели.

Материальная выгода

На матвыгоду по займам, облагаемую по ставке 35%, заполняют отдельный раздел 2. В строке 120 показывают матвыгоду за январь — июнь, в строке 140 — исчисленный с нее налог. Он может не совпасть с налогом в строке 160, если НДФЛ с матвыгоды за июнь будет удержан в июле.
Как рассчитать матвыгоду по займам – в Типовой ситуации.

Дивиденды

На дивиденды заполняют отдельные разд. 1 и 2 с КБК для дивидендов. Дивиденды, выплаченные с 1 января по 30 июня, покажите в строке 120, сумму налога на прибыль к вычету из НДФЛ - в строке 155, налог к уплате - в строке 160.
Все о выплате дивидендов - в Теме недели.
Примеры заполнения 6-НДФЛ для разных выплат вы найдете в наших Типовых ситуациях.

Все о подготовке зарплатной отчетности за полугодие 2026 года расскажем в прямом эфире — приглашаем на наш вебинар 13.07.2026 в 10:30.
А на сегодня у нас всё - надеемся, что 6-НДФЛ вы заполните быстро и без ошибок! До встречи через неделю!